تخلّل الحفل كلمات لكل من عضو مجلس الأمناء الدكتور حسن حمادة، رئيسة لجنة التحكيم البروفسورة لبنى طربيه، والمدير العام للمؤسّسة زينون عطية. وقدّم الباحث الفائز بقرار لجنة التحكيم بالإجماع ملخصًا عن البحث، وناقش بعض المداخلات والأسئلة من قبل الحضور من نخبة من أعضاء المجتمع الأكاديمي ومنهم ممثلو المؤسّسة وأعضاء اللجنة العلمية والضيوف الكرام.

تسعى المؤسسة من خلال جائزة حياة الحويك للأبحاث الثقافية، كما البرامج والنشاطات الأخرى، إلى رفد المكتبة العربية بأبحاث معمَّقة مفقودة أو شحيحة في المشرق والفضاء العربي عامّة، وبخاصة في الدراسات الثقافية البين-تخصصاتية، بالإضافة إلى المساهمة في تحفيز الباحثين الناشئين على البحث العلمي.